Il Caso studio

Q Consulting S.r.l.

Q Consulting è una società di consulenza tecnico-fiscale nata nel 2018 e si occupa di:

Q Consulting è una delle poche realtà in Italia a mettere a disposizione delle aziende un laboratorio di prototipazione e sviluppo. Inoltre è partner de Il Sole24Ore, Unimpresa, Conflavoro Pmi e Confagricoltura.

*La collaborazione con ROMI è iniziata a Novembre 2021.
+ 0 k
Generati nei primi 9 mesi di attività
+ 0
Partnership concluse con Studi di Commercialisti nei primi 9 mesi di attività
+ 0
Contatti generati altamente profilati e in target presenti nel database
La situazione iniziale

(i problemi da risolvere)

Il sito Web aveva problemi tecnici e non esprimeva il valore dell’azienda

Non vi era nessun CRM per la gestione dei contatti e dei clienti

Non erano mai state effettuate delle campagne di marketing (l’azienda non aveva il know-how per procedere autonomamente)

Non era presente nessun strumento di analisi dei dati (Analytics; Tag Manager; Hotjar ecc…)

Non avevano un sistema collaudato di educazione e di acquisizione del potenziale cliente

Gli obiettivi da raggiungere

Chiudere almeno 20 partnership l’anno con altrettanti studi di commercialisti

Avere un sistema di lead generation basato sulla qualità dei contatti e non sulla quantità

Passare dai fogli Excel a un CRM, in modo da sfruttare al massimo ogni singolo contatto

Far percepire ai potenziali clienti il valore dei servizi offerti in modo da ridurre i tempi di trattativa

Ringiovanire il brand e avere un sito performante ed efficace

Le azioni del nostro intervento
Dopo aver definito i dettagli di ogni obiettivo, abbiamo suddiviso la nostra attività in più fasi di intervento:

Piano Marketing

Un documento strategico di 138 pagine contenente un piano chiaro delle azioni, degli obiettivi e delle strategie da implementare.

La realizzazione di Piano Marketing ci ha permesso di delineare le strategie di acquisizione clienti e soprattutto definire un Posizionamento efficace, in modo da mettere in evidenza l’unicità dell’azienda.

Presentazione del team in outsourcing

Abbiamo assegnato a Q Consulting un team specializzato composto da 6 figure con almeno 5 anni di esperienza ciascuna nelle rispettive attività (ROMI Manager, Copywriter, Meta Ads Specialist, Backend specialist, Graphic & Web Designer, Google Specialist).

Creazione degli Asset Digitali per esprimere coerenza con il brand, il valore dei servizi offerti e l’unicità dell’azienda

1. Restyling del Logo
Restyling del Logo precedente che non rispecchiava i valori del brand.
2. Nuovo Sito Web aziendale
Il vecchio sito presentava numerosi problemi di design e comunicativi, non esprimeva il valore dei servizi offerti e l’unicità dell’azienda.
3. Landing Page
Abbiamo ideato un evento online altamente esclusivo rivolto ai commercialisti e ai professionisti di settore. La Landing si è rivelata altamente efficace e ha contribuito ad andare sold-out in tutti gli eventi finora organizzati.
4. CRM

Grazie all’adozione di un sistema CRM l’azienda è riuscita a passare dai fogli Excel a un sistema di gestione digitale, migliorando la comunicazione tra i reparti.

Questo ha permesso di aumentare il valore medio delle vendite sui già clienti e le percentuali di conversione sui potenziali clienti.

5. Company Profile

Abbiamo realizzato una presentazione completa che mostra i servizi offerti, gli elementi di trust, il team e la struttura dell’azienda. Questo documento sì è trasformato in uno strumento di vendita per il Team Commerciale.

Formazione sulla gestione dei Lead, l’utilizzo del CRM e sulla lettura delle KPI

Una volta impostato il CRM abbiamo formato il cliente sull’utilizzo, in particolare ci siamo concentrati su:

  • Gestione dei singoli contatti, per avere la storia di ogni singolo cliente sempre aggiornata;
  • Gestione delle Pipeline commerciali;
  • Gestione delle campagne email, per rendere la comunicazione con i clienti efficace.

Per questo, dopo aver personalizzato il CRM in base alle esigenze del cliente, abbiamo scritto una serie di procedure e girato dei video formativi in modo da rendere le risorse dell’azienda autonome.

Dopo aver definito le KPI fondamentali con il cliente, lo abbiamo dotato di una dashboard che mostra i risultati in tempo reale e lo abbiamo formato alla lettura delle KPI più importanti.

Avvio campagne pubblicitarie

1. Introduzione

Q Consulting vende servizi high ticket che presentano un’alta complessità tecnica e di conseguenza risulta estremamente difficile comunicarne il valore.

Per questo abbiamo optato per l’organizzazione di un evento esclusivo, rivolto a pochi commercialisti selezionati, utile ad aumentare esponenzialmente il livello di fiducia verso un target freddo.

Tale evento, consente all’azienda di spiegare nel dettaglio i servizi offerti, far percepire ai partecipanti il reale valore del know how aziendale e permette ai commerciali di sedersi a tavolino con il potenziale cliente subito dopo il meeting.

2. Lead Generation
Nel CRM abbiamo implementato un sistema che permette a Q Consulting di valutare a priori ogni singolo contatto ancor prima di chiamarlo, evitando così di perdere tempo e denaro in attività inutili.
3. Nurturing

Ogni lead, prima di arrivare al meeting, viene contattato telefonicamente dal team commerciale di Q Consulting che segue una precisa procedura elaborata da ROMI.

Una volta qualificato, il contatto riceve una serie di email che gli mostrano nel dettaglio le aree di servizio dell’azienda e i relativi vantaggi.

4. Campagne Pubblicitarie

Ogni mese per Q Consulting gestiamo anche diversi tipi di campagne pubblicitarie, con diversi obiettivi:

  • Campagne di awareness: utili a far conoscere i singoli servizi;
  • Campagne di lead generation: utili a generare contatti “caldi” interessati all’acquisto;
  • Campagne “evento”: utili a far partecipare grandi Studi di Commercialisti all’evento esclusivo.

Condivisione delle kpi e delle dashboard real time

Abbiamo fornito al cliente uno strumento che gli permette di vedere in tempo reale l’andamento delle campagne e di accedere in massima trasparenza a tutte le KPI di marketing e commerciali.

La dashboard è fondamentale per valutare (in pochi secondi) l’andamento delle campagne di Marketing e le performance della propria rete commerciale.

Conclusioni

Ad oggi Q Consulting è una realtà molto importante nel proprio settore. La crescita in termini di immagine è stata notevole e il ritorno sull’investimento facilmente misurabile.

Rispetto agli obiettivi di partenza se ne sono aggiunti altri, sempre più ambiziosi, e le attività di marketing sono state notate dal Sole24Ore che partecipa regolarmente agli eventi organizzati.

Diventa il nostro prossimo caso studio:

Vuoi scoprire come applicare il Marketing dei Servizi alla tua azienda?

Partecipa al prossimo evento di ROMI Agency, rispondi a tutte le domande per essere ricontattato.